一、明確研究目標(biāo)與范圍
在開始查詢前，先明確你要解決的具體問題、時間區(qū)間和地域范圍。例如想了解20世紀(jì)初香港港口貿(mào)易的規(guī)模、主要貨源以及相關(guān)政策背景，需把問題拆解成若干可檢索的子問題。把目標(biāo)寫成簡短清單，作為后續(xù)檢索的導(dǎo)航。
二、掌握關(guān)鍵詞與檢索策略
準(zhǔn)備一組中英文對照的檢索詞，涵蓋事件名稱、地名、機(jī)構(gòu)名稱、船名、人物、制度與統(tǒng)計口徑等要素?？紤]歷史變體、舊地名、英文音譯等可能的差異；善用布爾邏輯、通配符與短語檢索，以擴(kuò)大或縮小檢索結(jié)果。建立一個“核心詞–擴(kuò)展詞–同義詞”的檢索表，便于不同數(shù)據(jù)庫的適配。
三、優(yōu)先使用官方與權(quán)威的檔案庫
香港方面，優(yōu)先查閱政府檔案館、公共圖書館的數(shù)字館藏，以及具備歷史記錄的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫；澳門方面，優(yōu)先訪問澳門歷史檔案館及相關(guān)文化機(jī)構(gòu)的公開目錄。利用高級搜索功能，按日期區(qū)間、主題（如港口、貿(mào)易、航運、移民、教育、法律）、文獻(xiàn)類型（官方記錄、報刊、統(tǒng)計年鑒、地名志等）進(jìn)行篩選，必要時結(jié)合“全文檢索”和“元數(shù)據(jù)”信息來縮小范圍。
四、數(shù)據(jù)核對與整理技巧
同一事件可能來自多源，表述不同、日期略有差異時要進(jìn)行交叉比對。記錄關(guān)鍵字段：原始館藏編號、文獻(xiàn)類型、發(fā)表日期、地點、人物、載體形式（紙質(zhì)、電子）、獲取日期與獲取方式。保存原文截圖或書目信息，以便后續(xù)引用；輸出引用規(guī)范清晰的注釋，確?？勺匪菖c可復(fù)現(xiàn)。
五、常見問題解答
若遇到訪問限制的記錄，先查明公開等級與隱私保護(hù)規(guī)則，通常公開檔案可直接查詢，受限檔案需提交申請或在館內(nèi)閱讀原件。部分早期資料以英語、葡語或粵語記載，遇語言障礙可請教館方人員、使用翻譯工具輔助；若沒有在線全文，優(yōu)先獲取目錄信息、引文和館藏索引，以判斷其研究價值與是否需要線下預(yù)約與借閱。
六、實戰(zhàn)案例與操作模板
案例1：研究澳門20世紀(jì)初的港口貿(mào)易。可先檢索《港口年鑒》與航運報刊的年份段、港口名稱、船名及主要貨種；再對照官方統(tǒng)計年鑒的吞吐量數(shù)據(jù)，形成多源對比。案例2：香港教育制度變遷。結(jié)合地名志、教育部與學(xué)校檔案、政府公告，按時間線拼接政策演變與招生規(guī)模。通過以上步驟，可快速構(gòu)建時間軸與事件圖譜。
七、輸出與存檔的實用模板
建立一個簡易記錄表：來源館藏、文獻(xiàn)標(biāo)題、作者/機(jī)構(gòu)、時間、關(guān)鍵詞、核心摘錄、原文頁碼、引用格式。將電子版本與關(guān)鍵圖片/截圖統(tǒng)一歸檔，便于日后檢索與二次分析。完成研究后，整理成研究筆記或報告草案，附上數(shù)據(jù)表、館藏編碼與可追溯的引用鏈。
